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Onboarding

Direkt nach dem 1. Aufruf in der Administration werden Sie durch das sogenannte Onboarding geführt. In diesem Prozess werden die wichtigsten Punkte Ihrer Seite abgefragt, gescannt und verarbeitet. Sie können hier bei jedem Schritt korrigierend eingreifen.

Schritt 1

Alles was im Onboarding erstellt wird, kann später in der Administration wieder angepasst und geändert werden.

Falls das Onboarding nicht automatisch startet, können Sie auf dem Dashboard einfach den folgenden Link klicken:

screenshot-2020.09.29-14_20_02-CCM19 - Cookie Consent Management Software.jpg

Eingabe der Domain.

Nach dem ersten Login erscheint die folgende Maske – hier können Sie Ihre Domain eintragen und nach Cookies und Skripten scannen lassen. Wichtig ist, dass Sie den Sicherheitshinweis bestätigen.

screenshot-1614089750586-586.jpg

Natürlich können Sie auch alles manuell durchführen, klicken Sie dafür einfach auf den Link "Setup überspringen - ich mache alles manuell".

Onboarding - Schritt 2

In diesem Schritt werden die Ergebnisse des automatischen Scans Ihrer Seite dargestellt. Hier können Sie die Daten übernehmen und anpassen. Für jeden gefundenen Anbieter bzw. jede Einbettung wird ein Eintrag erstellt.

Zu jedem dieser Einträge werden die jeweils verwendeten Cookies und Storage Elemente aufgelistet.

Scan Ergebnisse beurteilen

Für jeden Eintrag können Sie hier die rechtlich notwendigen Texte ergänzen und anpassen.

Im Hintergrund läuft eine Datenbank von CCM19, die anhand der verwendeten Cookies und Storage Elemente abgefragt wird.

Des Weiteren wird ein Screenshot der Seite erstellt. So können Sie kontrollieren, dass auch tatsächlich die korrekte Seite gescannt wurde.

screenshot-1614090058662-662.jpg

Die Ergebnisse teilen sich in die fünf Standard Kategorien auf, in die die Skripte, Cookies und Storage Elemente normalerweise zugeordnet werden:

  • Technisch notwendig ( Essentiell)
  • Anzeigen / Ads
  • Analytics / Statistics
  • Personalisierung
  • Social Media
  • Sonstiges

Hinter jedem Eintrag steht, wie viele Einträge in der jeweiligen Kategorie gefunden wurden und automatisch zusortiert werden konnten.

Für alle nach dem Dafürhalten von CCM19 notwendigen Angaben werden Eingabefelder bereit gestellt.

Name der Integration / Einbindung

Der Name der Einbindung – das kann z.B. Google Analytics oder der Facebook Pixel sein. Hier sollten Sie einen aussagekräftigen Namen nutzen.

Zweck

Hier tauchen die bereits oben genannten Kategorien auf. Sie können damit jeden Eintrag jeder beliebigen Kategorie zuweisen. Beachten Sie, dass Sie die rechtlichen Rahmenbedingungen berücksichtigen müssen.

Aktivieren

Hiermit aktivieren Sie den Eintrag, so dass er auch im Cookie Banner auf Ihrer Webseite angezeigt wird sowie aktiviert bzw. deaktiviert werden kann.

Skripte blockieren

Hier können Sie Skripte die im Quelltext Ihrer Seite eingebunden sind durch CCM19 blockieren. Nutzen Sie z.B. Google Analytics?

<!-- Global site tag (gtag.js) - Google Analytics -->
<script async src="https://www.googletagmanager.com/gtag/js?id=UA-123456789-1"></script>
<script>
  window.dataLayer = window.dataLayer || [];
  function gtag(){dataLayer.push(arguments);}
  gtag('js', new Date());

  gtag('config', 'UA-123456789-2');
</script>

Dann tragen Sie in dem Feld z.B. "googletagmanager.com" ein – damit wird dann auf Ihrer Seite jedes Javascript geblockt, dass diese Zeichen (String) enthält. Das Skript wird nicht ausgeführt, wenn kein Consent gegeben wurde.

Auf diese Weise müssen Sie nicht zwingend Ihre Seite umbauen.

Anbieter

Der Anbieter – hier muss der Firmenname des Anbieters eingetragen werden, der das Skript bereitstellt. In diesem Fall wäre es "Google Ireland Limited". Idealerweise tragen Sie hier auch direkt die komplette Adresse des Unternehmens ein.

Beschreibung

Bei der Beschreibung tragen Sie die Aufgabe der Einbindung ein. Wieso wird diese gesetzt? Was macht diese Einbindung?

Hier muss der Link zu den Datenschutzbestimmungen des Anbieters eingefügt werden. Diesen finden Sie in der Regel, wenn Sie auf die Webseite des Anbieters gehen.

Welche Daten werden gesammelt?

Welche Daten werden ganz genau gesammelt? Nur die IP? Oder auch Klickdaten, Daten des Browsers, Logins, Verhalten etc.? Informieren Sie sich bei dem Anbieter des Skriptes und tragen Sie möglichst genau ein, was mit den Daten passiert. Nur so ist eine informierte Einwilligung Ihrer Besucher möglich.

Zu welchem Zweck werden die Daten gesammelt?

Warum sammeln Sie diese Daten? Was wollen Sie damit machen? Conversion-Optimierung? Nutzererfahrung verbessern? Oder nur eine Warenkorb Funktion realisieren?

Rechtliche Grundlage

Hier definieren Sie die rechtliche Grundlage aufgrund dessen Sie diese Einbindung vornehmen wollen. Bei Tracking-Skripten greift in der Regel nur "Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO" – Einwilligung des Besuchers durch eine informierte Entscheidung. Also rein freiwillig.

Ort der Verarbeitung

Wo werden die Daten verarbeitet? Hier gilt nicht nur die die Adresse Ihres Büros sondern auch der Server-Standort. Berücksichtigen Sie bitte auch, dass Sie derzeit keine Daten in unsichere Drittländern übertragen dürfen.

Liste der Cookies und Storage Elemente

Hier sind alle Cookies und Storage Elemente aufgelistet, die das Skript setzt. Sie können noch weitere Elemente eintragen, da der automatische Scan nicht immer alle Daten finden kann. Beispielsweise kann der Scanner keine Daten erkennen, die sich hinter einem Login befinden.

Name

Die Bezeichnung im Browser - z.B. _ga für einen Google-Analytics-Cookie.

dyn.

Hiermit bestimmen Sie, ob es eine dynamische Variable ist - z.b. werden mit _g* alle Cookies geblockt die mit _g anfangen, also _ga, _gid usw.

Speichertyp

Wie werden die Daten in Ihrem Browser gespeichert.

Lifetime / Expires

Wann läuft der Speichereintrag automatisch aus.

Wert

Welchen Wert transportiert das Cookie - in der Regel sind es kryptische Daten die hier gespeichert werden.

Daten übernehmen

Wenn Sie alle Daten überprüft und notwendige Anpassungen durchgeführt haben, klicken Sie auf den Button unter dem Formular, um die Daten in die CCM19 Administration zu übernehmen.

screenshot-2020.09.29-15_27_23-CCM19 Onboarding - Cookie Consent Management Software (1).jpg

Onboarding - Schritt 3

Im Schritt 3 tragen Sie die Links zu Ihrem Impressum und Ihrer Datenschutzbestimmungen ein. Diese Daten können Sie später in der Administration jederzeit ändern.

Da das System die Seite kennt und im vorherigen Schritt gescannt hat, versucht es ebenfalls, die Links zum Impressum und zu den Datenschutzbestimmungen automatisch auszulesen und diese in das Formular einzutragen.

screenshot-1614090313403-403.jpg

Bitte passen Sie die Daten an, falls dort nicht die korrekten Links hinterlegt wurden. Klicken Sie dann auf den grünen Button um zum nächsten Schritt zu kommen.

Onboarding - Schritt 4

Hier definieren Sie die Platzhalter Texte für Ihre Seite – die wichtigsten sind die Folgenden:

  • {FIRMA} -> Tragen Sie hier den Namen Ihres Unternehmens ein.
  • {Firma_Datenschutz} -> Tragen Sie hier den Link zu Ihren Datenschutzbestimmungen ein.
  • {Firma_Ort} -> Tragen Sie hier den Sitz Ihres Unternehmens mit PLZ und Ort ein.

Da das System den Link zum Impressum kennt, versucht es die notwendigen Daten aus der Seite auszulesen, bitte korrigieren Sie diese wenn nötig. Wenn die Daten korrekt hinterlegt sind, klicken Sie auf den unten stehenden grünen Button.

screenshot-1614090487279-2791.jpg

The caption

Onboarding - Schritt 5

Auf der letzten Seite des Onboardings erhalten Sie den Einbettungscode des CCM19 für Ihre Webseite. Diesen müssen Sie sich nicht merken – Sie finden diesen zu jeder Zeit im Dashboard der Administration. Natürlich können Sie ihn auch direkt direkt kopieren und in Ihre Seite einbinden.

screenshot-1614090586768-768.jpg

Einbindungscode

Der Einbindungscode kann wie folgt aussehen:

<script src="http://localhost/ccm19/cookie-consent-management/www/public/ccm19.js?apiKey=1234&amp;domain=1234&amp;lang=de_DE" 
referrerpolicy="origin">
    </script>

Beispielintegration

Kopieren Sie Ihren Code und binden Sie ihn möglichst weit oben im Kopf Ihrer Seite ein, am besten direkt nach dem \ Element:

<html>
 <head>
  <script src="http://CCM19ServerUrl/ccm19.js?apiKey=1234&domain=1234" 
          referrerpolicy="origin"></script>
 </head>
 <body>
 </body>
<html>    

Fertig und raus

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den blauen Button, so gelangen Sie zurück in die CCM19 Administration.